Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů zákazníků a návštěvníků OaxiS Shopu podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Aktualizováno 16. 7. 2026.
1. Správce osobních údajů
OaxiS Trade company s.r.o.
Vranov 275, 664 32 Vranov
IČO: 29278295, DIČ: CZ29278295
e-mail: info@oaxis.cz
telefon: +420 777 889 967
2. Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a firemní údaje, zejména jméno, firma, IČO nebo DIČ,
- kontaktní údaje, zejména e-mail a telefon,
- fakturační a dodací adresu,
- údaje o objednávkách, cenách, platbách, zásilkách, reklamacích a komunikaci,
- údaje uživatelského účtu a bezpečně uložený otisk hesla,
- technické údaje, například IP adresu, údaje o relaci a bezpečnostní záznamy serveru,
- údaje dobrovolně uvedené v projektové poptávce nebo poznámce k objednávce.
3. Účely a právní důvody
| Účel | Právní důvod |
|---|---|
| Registrace, vedení účtu, nabídka, objednávka, platba, dodání a reklamace | Jednání před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy |
| Fakturace, účetnictví a daňová evidence | Plnění právních povinností |
| Ochrana systému, prevence zneužití a uplatnění právních nároků | Oprávněný zájem správce |
| Projektová poptávka a odpověď na dotaz | Jednání na žádost zákazníka před uzavřením smlouvy, případně oprávněný zájem |
| Volitelné analytické nebo marketingové technologie | Souhlas – v současnosti je v e-shopu nepoužíváme |
Souhlas není vyžadován pro údaje nezbytné k vyřízení objednávky nebo splnění zákonných povinností.
4. Příjemci údajů
Údaje mohou v nezbytném rozsahu obdržet:
- poskytovatel hostingu, e-mailových a IT služeb,
- přepravce PPL a další dohodnutý dopravce,
- účetní, daňoví a právní poradci, banka a poskytovatel ekonomického systému POHODA,
- poskytovatel služby pro zobrazení platebního QR kódu u objednávky bez registrace,
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Poskytovatelům předáváme pouze údaje potřebné pro daný účel. Pokud by některý poskytovatel zpracovával údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme odpovídající právní záruky vyžadované GDPR.
5. Doba uchování
- údaje uživatelského účtu po dobu jeho existence a následně po dobu nutnou pro ochranu právních nároků,
- objednávky, faktury a účetní či daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla až 10 let,
- reklamační a smluvní komunikaci po dobu trvání nároků a příslušných promlčecích lhůt,
- technické záznamy po dobu nezbytnou pro bezpečnost a provoz podle nastavení hostingu,
- neuskutečněné poptávky pouze po dobu potřebnou pro jejich vyřízení a přiměřenou následnou komunikaci.
6. Vaše práva
Za podmínek GDPR máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
Žádost můžete zaslat na info@oaxis.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
7. Cookies
E-shop aktuálně nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Používá pouze technické a funkční cookies potřebné pro přihlášení, objednávku a zapamatování voleb.
| Název | Účel | Doba |
|---|---|---|
PHPSESSID | Zajištění přihlášení, zabezpečení relace a průchodu e-shopem. | Do ukončení relace prohlížeče. |
oaxis_shop_registered | Zapamatuje, že se prohlížeč registroval nebo přihlásil, aby se na www.oaxis.cz nezobrazovala opakovaná registrační výzva. | 1 rok. |
oaxis_cookie_notice | Zapamatuje zavření informační cookie lišty. | 180 dní. |
Technické cookies lze zablokovat v nastavení prohlížeče, některé funkce e-shopu, zejména přihlášení a objednávka, pak nemusí fungovat. Pokud budou v budoucnu přidány volitelné analytické nebo marketingové cookies, budou spuštěny až po odpovídající volbě návštěvníka.
8. Automatizované rozhodování
Při zpracování objednávek neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro zákazníka mělo právní nebo obdobně významné účinky.